Dobra kontrola nad skarbcem to obowiązkowa zasada w każdej firmie, która chce cieszyć się dobrym zdrowiem. W tym celu niezbędne jest opanowanie dwóch pojęć, takich jak średni okres pobierania i płatności (PMC i PMP).
Średni okres windykacji odnosi się do dni, które firma średnio potrzebuje na zebranie należności od swoich klientów; podczas gdy płatny jest wręcz przeciwnie. Oznacza to średnią liczbę dni, w ciągu których firma płaci swoim dostawcom. Wskaźnik ten poda nam również liczbę dni, w których finansujemy naszych klientów lub z punktu widzenia cyklu operacyjnego, wskaże czas, jaki upływa od momentu sprzedaży do momentu odbioru produktu lub usługi.
W rachunkowości zwykle stosuje się formułę, która dostarcza informacji tylko w przypadku, gdy chcemy mieć bardzo globalny obraz lub zdjęcie z długiego okresu, na przykład roku. Wynik jest tylko szacunkowy, bo przecież brany jest pod uwagę stan klienta na koniec roku.
Z tego powodu w ASTEC INFORMÁTICA stosujemy inną formułę, aby klienci korzystający z naszego programu mieli na ekranie swojego komputera lub urządzenia mobilnego informacje jak najbardziej zbliżone do rzeczywistości.
Weźmy prosty przykład. Jeśli jeden z twoich klientów potrzebuje dziesięciu dni na zapłacenie pierwszego rachunku i dwudziestu dni na zapłacenie drugiego rachunku. Średni okres zbierania jest prosty: 10+20=30/2=15. Innymi słowy, średni okres windykacji dla tego klienta wynosi 15 dni. Jeśli te liczby zostaną ekstrapolowane na kilku klientów, setki faktur i różne okresy windykacji, ASTEC INFORMÁTICA ERP zawsze będzie dostarczać dane, które są bardzo zgodne z rzeczywistością, ponieważ jest to znacznie bardziej skomplikowana kalkulacja.
Ale jest jeszcze więcej. Chodzi o to, że każda faktura może mieć bardzo różne kwoty i logicznie nie jest tak, że zapłacenie faktury na 100 euro zajmuje 45 dni, a zapłacenie 1000 euro zajmuje 15 dni. Dlatego oprogramowanie ASTEC idzie o krok dalej, oferując średni ważony okres wypłaty. Może to być bardzo istotna informacja, ponieważ kwota faktury ma wpływ na średni okres windykacji. Oczywiście, większa faktura waży więcej kolekcji w zwykłych okresach.
Wszystkie te informacje są bardzo praktyczne, gdy handlowiec przeprowadza raport lub analizę każdego ze swoich klientów, ponieważ może doskonale ocenić ryzyko windykacji, które bierze na siebie w każdym przypadku. Podobnie nasza aplikacja pozwala mieć te dane globalnie, według grup klientów, a nawet według segmentów produktów.
Dzięki tym dwóm danym można przeprowadzić analizę bardziej dostosowaną do rzeczywistości. Firma ASTEC INFORMÁTICA zawsze zaleca naszym klientom uwzględnianie średniego ważonego okresu zbierania danych, ponieważ jest to okres, który dostarcza znacznie bardziej prawdziwych informacji o firmie, ale połączenie obu zapewnia naprawdę użyteczny i dokładny obraz pozwalający poznać status biznes.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz