Jak długo trwa opłacenie faktur dla Twojej firmy?

Dobra kontrola nad skarbcem to obowiązkowa zasada w każdej firmie, która chce cieszyć się dobrym zdrowiem. W tym celu niezbędne jest opanowanie dwóch pojęć, takich jak średni okres pobierania i płatności (PMC i PMP).

Średni okres windykacji odnosi się do dni, które firma średnio potrzebuje na zebranie należności od swoich klientów; podczas gdy płatny jest wręcz przeciwnie. Oznacza to średnią liczbę dni, w ciągu których firma płaci swoim dostawcom. Wskaźnik ten poda nam również liczbę dni, w których finansujemy naszych klientów lub z punktu widzenia cyklu operacyjnego, wskaże czas, jaki upływa od momentu sprzedaży do momentu odbioru produktu lub usługi.

W rachunkowości zwykle stosuje się formułę, która dostarcza informacji tylko w przypadku, gdy chcemy mieć bardzo globalny obraz lub zdjęcie z długiego okresu, na przykład roku. Wynik jest tylko szacunkowy, bo przecież brany jest pod uwagę stan klienta na koniec roku.

Z tego powodu w ASTEC INFORMÁTICA stosujemy inną formułę, aby klienci korzystający z naszego programu mieli na ekranie swojego komputera lub urządzenia mobilnego informacje jak najbardziej zbliżone do rzeczywistości.

Weźmy prosty przykład. Jeśli jeden z twoich klientów potrzebuje dziesięciu dni na zapłacenie pierwszego rachunku i dwudziestu dni na zapłacenie drugiego rachunku. Średni okres zbierania jest prosty: 10+20=30/2=15. Innymi słowy, średni okres windykacji dla tego klienta wynosi 15 dni. Jeśli te liczby zostaną ekstrapolowane na kilku klientów, setki faktur i różne okresy windykacji, ASTEC INFORMÁTICA ERP zawsze będzie dostarczać dane, które są bardzo zgodne z rzeczywistością, ponieważ jest to znacznie bardziej skomplikowana kalkulacja. 

Ale jest jeszcze więcej. Chodzi o to, że każda faktura może mieć bardzo różne kwoty i logicznie nie jest tak, że zapłacenie faktury na 100 euro zajmuje 45 dni, a zapłacenie 1000 euro zajmuje 15 dni. Dlatego oprogramowanie ASTEC idzie o krok dalej, oferując średni ważony okres wypłaty. Może to być bardzo istotna informacja, ponieważ kwota faktury ma wpływ na średni okres windykacji. Oczywiście, większa faktura waży więcej kolekcji w zwykłych okresach.

Wszystkie te informacje są bardzo praktyczne, gdy handlowiec przeprowadza raport lub analizę każdego ze swoich klientów, ponieważ może doskonale ocenić ryzyko windykacji, które bierze na siebie w każdym przypadku. Podobnie nasza aplikacja pozwala mieć te dane globalnie, według grup klientów, a nawet według segmentów produktów.

Dzięki tym dwóm danym można przeprowadzić analizę bardziej dostosowaną do rzeczywistości. Firma ASTEC INFORMÁTICA zawsze zaleca naszym klientom uwzględnianie średniego ważonego okresu zbierania danych, ponieważ jest to okres, który dostarcza znacznie bardziej prawdziwych informacji o firmie, ale połączenie obu zapewnia naprawdę użyteczny i dokładny obraz pozwalający poznać status biznes.

Jesteśmy Twoim cyfrowym agentem

Co to znaczy być agentem ds. digitalizacji?

Agent ds. digitalizacji to firma lub agencja technologiczna oficjalnie zatwierdzona przez Ministerstwo Gospodarki i Transformacji Cyfrowej odpowiedzialna za wdrażanie różnych rozwiązań cyfrowych dla MŚP, mikroprzedsiębiorstw i osób prowadzących działalność na własny rachunek, które proszą o pomoc w ramach zestawu cyfrowego.

Zestaw cyfrowy to pakiet pomocy oferowany przez rząd z funduszami europejskimi w wysokości od 2 000 do 12 000 euro na wnioskodawcę w celu modernizacji hiszpańskiej struktury produkcyjnej.

Aby proces przebiegał w sposób uporządkowany, TYLKO firmy zatwierdzone przez Ministerstwo, takie jak ASTEC INFORMÁTICA, mogą realizować rozwiązania.

Po otrzymaniu dotacji profesjonaliści muszą wybrać agenta ds. digitalizacji, który będzie wdrażał ich pomoc. Wypłata dotacji będzie realizowana bezpośrednio przez Ministerstwo na rzecz agentów digitalizujących 

Chcę oprogramowania biznesowego dla mojej firmy

Masz to jasne. Pierwszy krok już zrobiłeś. Zdecydowałeś, że potrzebujesz oprogramowania biznesowego dla swojej firmy lub że potrzebujesz odnowić program komputerowy, z którym obecnie pracujesz. Teraz przychodzi czas na wybór z szerokiej gamy aplikacji oferowanych przez rynek. I w tym sensie trzeba być trochę ostrożnym i myśleć, analizować i oceniać różne opcje. Istotne jest, aby wybrany przez Ciebie system odpowiadał potrzebom Twojej firmy i dawał możliwość łatwego dostosowania się do sposobu działania Twojej firmy.

Jeśli dotarłeś do tego punktu, to dlatego, że znasz już, choćby trochę, funkcje i korzyści, jakie może zapewnić Ci oprogramowanie biznesowe. W każdym razie przeprowadzimy krótki przegląd, aby opisać, co to jest i jakie korzyści oferuje aplikacja do zarządzania dla Twojej firmy.

Technicznie możemy powiedzieć, że oprogramowanie do zarządzania biznesem to rozwiązanie komputerowe stworzone do zarządzania, ujednolicania i administrowania wszystkimi procesami zachodzącymi w Twojej firmie. Oczywiście każda branża lub firma ma swoją specyfikę. Dlatego ważne jest, aby przy wyborze programu pamiętać o koncepcji integracji. Nie będzie to przydatne, jeśli zdecydujesz się na ogromną inwestycję w oprogramowanie, które może nie pasować do twoich procesów. Wynik jego użycia nigdy nie może być korzystny.

Nie powinniśmy też zapominać, że podejmujecie decyzję, która będzie miała na was wpływ przynajmniej w perspektywie średnioterminowej. Dlatego nie zaszkodzi podnieść wzrok i pomyśleć nie tylko o obecnych potrzebach swojej firmy, ale nawet o tych, które możesz mieć w nadchodzących latach.

Błędem byłoby sądzić, że aplikacja o bardzo rozbudowanych funkcjach przyniesie większe możliwości Twojej firmie. Praktyczność, użyteczność i prostota to pojęcia, które należy wziąć pod uwagę. Oprogramowanie, które rozwiązuje Twoje problemy i łatwo dostarcza rozwiązania, zawsze zapewni wielką przewagę w fazie wdrażania.

W rzeczywistości w ASTEC INFORMÁTICA pracujemy z różnymi modułami. Każdy z nich ma za zadanie rozwiązywać problemy różnych działów Twojej struktury biznesowej (rozliczenia, księgowość, sklepy POS, transport, produkcja...). System ten pozwala maksymalnie dopasować integrację oprogramowania do prowadzonej działalności, a co za tym idzie uniknąć zwiększania kosztów. Będziesz mieć tylko te funkcje, które są naprawdę przydatne i niezbędne dla Ciebie.

Właśnie ten system skłania nas do podkreślenia, że ​​rynek oferuje mnogość specyficznych programów komputerowych dla każdego sektora. Co prawda spersonalizowana aplikacja podniesie koszty, ale bez wątpienia inwestycja zawsze się zwróci, gdyż uzyskamy korzyści, które pokryją działanie naszej firmy w skali globalnej.

Wreszcie, nie zapomnij przeanalizować fazy wdrożenia, obsługi technicznej i szkoleń oferowanych przez różnych dostawców przy podejmowaniu ostatecznej decyzji. W ASTEC INFORMÁTICA uważamy te aspekty za niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania biznesowego w Twojej firmie. Z tego powodu oferujemy naszym klientom wszelkiego rodzaju informacje i poświęcamy czas, który jest niezbędny, aby integracja programu była kompletna.

W ASTEC INFORMÁTICA jesteśmy ekspertami w tego typu aplikacjach i możemy Ci pomóc. Jeśli masz pytania lub nie wiesz, jakie kroki podjąć, aby cieszyć się systemem ERP lub programem komputerowym, który ujednolica wszystkie procesy w Twojej firmie, nie zastanawiaj się dłużej.